ОПИС МОДУЛА И ФУНКЦИОНАЛНОСТИ ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА

– InfoERP –

Програмски пакет ИнфоЕРП

КРИТИЧНЕ (ОПЕРАЦИОНЕ) АПЛИКАЦИЈЕ

Основни елемент, који је темељ и за све остале функције „IIS“ (аутоматизација канцеларијских функција и подршка одлучивању) су тзв. критичне или операционе апликације. Критичне апликације обухватају најважније сегменте пословања предузећа: продају, набавку, праћење залиха, производњу, планирање итд.

Због тога ове апликације морају бити поуздане, сигурне, безбедне, скалабилне, он-лине трансакционо орјентисане, модуларне, отворене, морају гарантовати интегритет података а у последње време императив је могућност њиховог коришћења (неких њихових делова и података) преко Интернета.

Зато ове апликације морају бити резултат рада професионалаца. Међутим, први корак у реализацији ИИС мора бити анализа начина пословања, организационе шеме, документације која је у употреби, постојећег информационог система, интервјуа како са непосредним извршиоцима тако и са менаџментом.

ИЗБОР СОФТВЕРСКЕ ПЛАТФОРМЕ – ИНФОРМАЦИОНИХ ТЕХНОЛОГИЈА (ИТ)

Свакако да један од важних фактора код избора коначног решења за ИС је и примењена Информациона Технологија.

Врло динамичан, а могло би се рећи и драматичан развој ИТ, многе, па чак и професионалце доводи у дилему око избора ИТ у решавању проблема ИС. Слободно се може рећи да избор примењених ИТ има дугорочне последице на пословање сваког предузећа, што се може очекивати и у овом случају (при чему мислимо и на хардверску и софтверску технологију).

Многи фактори се морају узети у обзир када се размишља о овом проблему. Пре свега мора се узети у обзир:

• Поузданост, сигурност и безбедност,
• Скалабилност,
• Отвореност,
• Подршка од стране неке од професионалних ИТ кућа,
• Потребно време овладавања ИТ и једноставност руковања,
• Перспективе будућег развоја (трендови у ИТ индустрији),
• Слобода избора понуђача како софтверских тако и хардверских решења,
• Једноставан и брз излазак на Интернет и укључивање у е-бусинесс.

Ово су само неки општи фактори а по нашем мишљењу међу најважнијим. Када се говори посебно о софтеврским технологијама, свакако треба нагласити неопходност да је апликативно решење (програмски пакет) реализован кроз компонентни модел.

Узимајући 30-то годишње искуство у раду са Информатичким Технологијама, као и ценећи све предходно наведене факторе, Информатика је своје решење базирала на ИТ највеће и најпознатије светске софтверске компаније – Microsoft.

ПРОГРАМСКИ МОДУЛИ СОФТВЕРСКОГ ПАКЕТА INFOERP

Систем за управљање реурсима предузећа – InfoERP је управљачки орјентисан програмаски пакет намењен праћењу пословања производних предузећа. Пакет је конципиран тако да подржи руковођење и управљање процесима по систему ISO 9000-3. Његовим увођењем аутоматизују се све пословне функције у предузећу чиме се постиже битно побољшање технолошке дисциплине. InfoERP је интегралан систем који се може модуларно уводити. Подсистеми програмског пакета InfoERP -а су:

– Моделатор пословних процеса, процедура и докумената (мета модел) –

За овај подсистем нећемо давати детаљну спецификацију, јер се ради о делу алата инсталираног решења, којим моделујемо систем функционисања према захтевима корисника. Наводимо само главне функције овог подсистема:

• Дефинисање корисничких докумената и налога
• Дефинисање пословних модела докумената и налога
• Дефинисање статуса докумената и налога
• Дефинисање књиговодствених модела докумената (модели контирања)
• Дефинисање модела идентификације докумената и налога (модели бројача)
• Дефинисање корисничких улога (усер рола) и веза са извршиоцима
• Дефинисање корисничких права над објектима информационог система

(документи, стања, евиденције, налози, шифарници и сл.)

• Дефинисање корисничких менија и процедура пословних активности
• Моделовање аутоматског генерисања докумената и налога.
• Моделовање аналитика за евиденције

– Номенклатуре, стандарди, класификације и шифарници –

Глобални шифарници уз примену договорене методе стандарда и номенклатура, представЉају заједничке шифарнике које већина подсистема користи. Груписани су у следеће групе:

Окружење пословног система: Геополитички појмови, Тип геополитичког појма, Званични језици, Поштански бројеви, Званичне валуте, Пословни партнери, Физичка лица, Типови односа пословних партнера и физичких лица, Делатности пословних партнера, Радни календар за годину, Врсте сезона, Календар са празницима, Типови радног времена

Пословна организација: Глобалне бизнис групе – Пословне области, Организациона структура пословног система, Структура пословног простора

Ресурси пословног система: Материјални ресурси, Јединице мере, ЗаглавЉе назива предмета пословања, Намена материјалих ресурса, Карактеристике материјалних ресурса, Методе испитривања, Стандарди карактеристика, Амбалажа, Амбалажни комплети, Ресурс – Акцизе, Ресурс – Баркод, Ресурс – конверзија паковања и Ресурс – Кало

Прописи: Валута плаћања, Аналитика евиденција, Врсте камата, Врсте курсева за курсне листе, Обрачун камата, Врсте курсне листе, Курсне листе, Контни план, Плански задаци и активности, Врсте уговора, Типови транспорта, Услови испоруке, Услови плаћања, Царинске тарифе, Класе отрова и опасне материје, Пореске тарифе, Начин обрачуна пореза, Модели позива на број, Основи плаћања званични.

Пословне функције 1: Документа пословног система – корисничка, Типови налога за књижење, Атести за складиштење, Структуре складишног простора, Шарже улазног материјала и готових производа, Типови рабата, Рабати са границама, Касасконто, Типови ценовника, Амортизационе групе, Ревалоризационе групе, Модел отписа ситног инвентара. Моделатор докумената – робноматеријалног, Моделатор докумената – основних средстава, Моделатор докумената – набавке, Моделатор докумената – продаје, Моделатор докумената – производње, Моделатор докумената – финансијске оперативе и Моделатор докумената – остало.

Пословне функције 2: Начин плаћања, Тип Вирмана, Врсте основа плаћања, Позиције биланса, Тип инвестиција, Тип позиција, Категорије ризика, Врсте маржи, Опције важења, Канали дистрибуције.

– Финансије и рачуноводство –

 Финансије и рачуноводство је покривено са више програмских модула ИИС.

Финансијско књиговодство садржи основно књиговодство главне књиге са пратећим аналитичким књиговодствима и погонским књиговодством

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Праћење стања свих књиговодствених рачуна
• Ручни и аутоматски налози за књижење
• Периодични и завршни обрачуни
• Обрачун производње (сводјење на стварну цена коштања производње)
• Обрачуни камата и курсних разлика са аутоматским генерисањем налога за књижење
• Обрачун ПДВ-а са формирањем аутоматског налога за књижење
• Затварање отворених ставки, аутоматски или ручно, по документу или хронолошки
• Аутоматско затварање пословне године и отварање почетног стања за нову годину
• Разне специфичине процедуре (прекњижења и сл.)
• Извештавање о резултатима пословања (бруто биланси, закључни лист, биланси стања, биланси успеха, пецификације, картице, отворене ставке, ИОС-и, структура наплате потраживања, структура плаћања обавеза, обрачунска калкулација производње)

Програмски модул Аналитичка књиговодства пружа информациону подршку везану за све књиговодствене евиденције за које конто и организациона јединица нису довољан основ за квалитетно праћење и информисање у пословном систему (као што су робно-материјално пословање, производња, салда-конти и сл.).

Овим програмским модулом је обухваћено:

• слободно моделовање аналитичких евиденција по потреби корисника
• евиденција стања и промена по дефинисаним аналитикама
• аутоматско књижење кроз налоге за књижење

Програмски модул Финансијска оператива која се бави управљањем средствима, праћењем ликвидности пословног система, планирањем и праћењем новчаних токова, обрадјује сва документа финансијске оперативе и делом ради ликвидацију обавеза за категорију комуналних услуга, репрезентације, пропаганде и осталих заједничких трошкова, извештава руководство из домена финансијске оперативе.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Праћење стања пословних рачуна кроз обраду извода (електронско преузимање извода од пословне банке или ручни унос)
• Давање налога за измирење обавеза пословног система (електронско слање налога за плаћање или штампа налога)
• Обрада интерних налога генерисаних у другим подсистемима
• Обрада докумената финансијске оперативе (налога за плаћање, благајничких докумената, омпензација, гаранција, цесија, акредитива, цертификата, преузимања дуга, датих и примљених кредита, комерцијалних и благајничких записа, чекова, меница, бланко меница, уговорних овлашћења итд.) са аутоматским формирањем налога за књижење оних докумената која се контирају
• Обрада датих и примљених аванса (Обрада авансних рачуна примљених и издатих)

Извештавање из овог програмског модула:

• Очекивани екстерни / интерни приливи / одливи, збирно и по партнерима
• Спецификације докумената
• Кумулативни приказ структуре финансијских токова за период
• Штампа појединачних докумената
• Штампа вирмана

Програмски модул Основна средства покрива комплетне функције основних средстава, а за ситан инвентар врши обрачуне отписа вредности по моделима отписа и ревалоризацију

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Набавка и продаја основних средстава
• Активирање основних средстава
• Отпис основних средстава
• Надоградња – Корекције
• Прекњижавање основних средстава
• Обрачуни: амортизације, ревалоризације
• Обрачун пореске амортизације
• Попис основних средстава – обрачун вишкова и мањкова
• Почетна стања

Извештавање из овог програмског модула :

• Штампи на основу промена основних средстава
• Штампи на основу стања основних средстава

Програмски модул Инвестиција, Осигурања и Фондови који обезбедјује специфичне функције ова три аналитичка књиговодства

Овим програмским модулом је обухваћено:

• планирање
• уговарање радова
• евидентирање инвестиција (структуре позиција, извора финансирања и уговора)
• праћење реализације инвестиција по позицијама
• осигурања имовине (возила и осталих основних средстава, залиха) и лица (запослених)
• праћење и наплата штете (евиденција записника о штети)
• стамбени кредити запослених (уговори, ануитетни планови, отплате рата кредита, ревалоризација кредита)
• извештавање

– Праћење и обрачун ПДВ-а –

Овим програмским модулом покривена је пословна функција Праћење и Обрачун ПДВ-а са аутоматским контирањем. Подршка ПДВ-у реализује се кроз подсистеме :

• Набавка,
• Продаја,
• Финансијска оператива и
• УправЉање залихама.

Аутоматско ажурирање Књиге Примљених Рачуна (КПР) реализује се уносом улазних фактура у подсистему Набавка и уносом Датих Аванса у подсистему Финансијска Оператива. Аутоматско ажурирање Књиге Издатих Рачуна (КИР) реализује се генерисањем излазних фактура у подсистему Продаја, у подсистему Праћење залиха кроз обрачун ПДВ над робним документима и генерисањем Авансних рачуна код Примљених аванса. Изузетно услуге нерезидента на домаћем тржишту ажурирају КПР и КИР.

Обрачун ПДВ се врши аутоматски из КПР и КИР, аутоматски се генерише и штампа пореска пријава и генерише налог за књижење из обрачуна ПДВ-а. Кроз шифарнике за моделовање, базична документа се моделују за пуњење Књиге ПримЉених и Књиге Издатих Рачуна као и моделовање контирања обрачуна.

Извештавање из овог програмског модула:

• Штампе КПР за обрачун, необрачунато, кумулативно и уз примену филтера разне додатне опције
• Штампа КИР за обрачун, необрачунато, кумулативно и уз примену филтера разне додатне опције као и слободни модели штампе (дефинисани групама докумената који у њих улазе).

– Производња –

Овај програмски модул обезбеђује праћење и планирање производње преко радног налога, са аутоматским расписом на основу материјалног биланса производа (нормативи), генерисањем иницијалних требовања (обезбедјују резервацију потребних ресурса) и терминирањем, лансирањем производње и затварањем радног налога. Кроз обраду требовања (по распису и корективних), примопредајница и повратница које се све повезују са радним налогом, обезбедјено је вршење билансирања стварних утрошака у односу на норматив. Све ово се и књиговодствено интерпретира (до нивоа обухваћених података). Норматив се дефинише рецептуром или технолошком саставницом у зависности од типа производње. За сложене производе развијен је аутоматски распис радних налога (за полупроизводе и фазне производе) на основу норматива и недостајућих количина (на залихама или у лансираној производњи). Као посебна погодност за сложене производне процесе обезбедјен је аутоматски Биланс расписа радних налога полупроизвода и фазних производа на бази расписаних налога за Готов производ (преко консултације слободних залиха ресурса, модела рада по сменама и дефинисаног циклуса планиране производње). Резултати производње се реализују (утрошци и примопредаја), преко генерисане структуре биланса и аутоматски везује на радни налог.

Подсистем обезбедјује израду извештаја о недостајућим ресурсима за лансирање производње, као и план набавке сировина према планираној производњи за дужи период са исказом покривености планиране производње сировинама у броју радних дана (према расположивим залихама).

Систем обезбедјује праћење производње по шаржама или серијском броју, који се могу водити на сировинама, фазним производима, полупроизводима и готовим производима. Носилац свих процеса у производњи је радни налог, који се прати (преко статуса) по свим фазама процеса производње (отварање радних налога према плану производње, терминирање производње, лансирање производње и затварање радног налога по завршеној производњи). Биланси и обрачуни раде се по радном налогу или за изабрани временски период.

Иницијално је предвидјена штампа радних налога, Преглед терминираних налога, Преглед завршених налога и Извештај о стварним утрошцима у односу на норматив.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Планирање производње
• Терминирање производње
• Лансирање и реализација производње
• Затварање завршених радних налога
• Обрачун производње
• Обрачунска калкулација производа
• Анализа затворених радних налога

Покривени су следећи режими производње, тј. следећи типови радних налога:

• За готов производ
• За полупроизвод
• За фазни производ
• Дорадна производња (корекције, препаковање, групни производ и сл.)
• Пробне производње
• Режиске потрошње
• Лабараторска производња (нема стални норматив)

Обраде и извештавање :

• Биланс потребних и недостајућих ресурса за производњу (сировине, амбалажа, фазни производи и полупроизводи) разне опције
• Биланс потребних количина у приручним магацинима
• Преглед радних налога по статусима (Отворен, терминиран, расписан и затворен)
• Аутоматско генерисање подредјених радних налога по отвореним радним налозима за производ (недостајуће количине)
• Месечни обрачун производње са књижењем и штампом
• Обрачунска калкулације за месечни обрачун са штампом
• Штампа радног налога са расписом, реализацијом и реализација према нормативу
• Штампа за период по шифри асортимана са расписом, реализацијом и реализација према нормативу
• Штампа саставнице и структурне саставнице производа
• Утрошци за производ (по радном налогу и шаржи) по шаржама и количинама
• Следљивост шарже утрошака (ходограм кретања кроз документа до коначног утрошка).

– Набавка –

Овим програмским модулом покривене су пословне функције: Прикупљање потреба, Дефинисање захтева и тендера за набавку, Евидентирање и избор најповољнијих понуда, Уговарање набавке, Обрада фактура са израдом калкулације и праћење реализације Уговора. Уз ове механизме везани су и стандардни модели контирања, дефинисање ценовника, ликвидација улазних фактура и сл. Осим фактура за материјалне ресурсе подсистем обрадјује и све остале фактуре за услуге, царинске фактуре, шпедитерске фактуре, а код увоза повезан је са системом спољнотрговинског пословања и израдом контролника.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Генерисање налога за набавку из појединих делова предузеца (оно што није предвидјено планом),
• Генерисање захтева за понуде према плану набавке,
• Обухват приспелих понуда, обрада понуда (упоредна анализа) и избор најповољније понуде,
• Усвајање понуде, потврда куповине и најава приспећа
• Унос, ажурирање и књижење улазних фактура,
• Израда калкулација,
• Обрада књижних писама,
• Повезивање на пријемнице када улаз претходи фактури,
• Аутоматско генерисање улаза у магацин, када фактура прати материјални ресурс,
• Аутоматски упис у КПР
• Одржавање планског ценовника набавке
• Генерисање интерних налога за ФОП на бази обраде докумената у набавци
• Набавка робе и услуга

Извештавање из овог програмског модула:

• Калкулације
• Фактура добављача
• Преглед примљених фактура
• Спецификација Царинских фактура
• Спецификација фактура трошкова
• Спецификација робних фактура
• КПР – Књига примљених рачуна
• Спецификација набавке материјала
• Спецификација набавке РБМ
• Спецификација пристиглих УР
• Извештај о недостајућим сировинама према пројектованој производњи.

– Продаја –

Овим програмским модулом покривене су пословне функције: Обрада захтева купаца, Израда понуда по захтевима, Уговарање продаје, Фактурисање купцима и прачење реализације Уговора. Уз ове механизме везани су и стандардни модели контирања, дефинисање планских ценовника, дефинисање ценовника малопродаје, израда осталих ценовника и одржавање шифарника комерцијалне политике (марже, рабати, услови важења понуда, услови плаћања, канали дистрибуције, тржишта и сл.). Подржава све видове продаје: Сопствени производи, Роба , Услуге, Великопродаја, Малопродаја, Консигнациона и комисиона продаја (у земљи и иностранству, са посебним режимом за Косово), Продаја ОСС, Продаја сировина и амбалаже, Транзитна продаја.

Фактурисање покрива следеће опције: Фактура са отпремницом, Фактура по профактури (авансно плаћено), Фактура по уговору, Фактура по једнократној испоруци, периодично Фактурисање (више отпрема по једној фактури), Рачуни малопродаје, Одјава комисионе продаје, Нивелација комисионих залиха, Фактуре консигнатеру и комисионару (отпрема) и Одјаве консигнатера и комисионара са Коначним фактурисањем.

За праћење залиха робе по продајним ценама, постоји обрачун преноса реализоване разлике у цени са генерисањем налога за књижење.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Прикупљање потреба и уговарање продаје
• Ускладјивање производње са захтевима тржишта
• Налози за отпрему и фактурисање
• Обрада враћене робе и рекламација
• Обрачун и генерисање докумената каса-сконта и супер рабата
• Обрачун разлике у цени за трговачку робу
• Трговачка књига за великопродају
• Трговачка књига, благајнички дневник и фискални дневни известај малопродаје
• Продаја услуга
• Управљање залихама готових производа (преко резервисања залиха)
• Сарадња са финансијском оперативом око наплате од купаца
• Извештавање руководства
• Анализа продаје са генерисањем базе за подршку одлучивању
• Аутоматски упис у КИР
• Аутоматски упис у КЕПУ књигу
• Генерисање магацинских налога
• Генерисање интерних налога за Финансијску оперативу.

Извештавање из овог програмског модула ::

• Дневник продаје (разне варијанте) са рекапитулацијом по артиклима или без.
• Трговачка књига за великопродају и малопродају.
• Спецификација продаје (разне варијанте) са рекапитулацијом по артиклима или без.
• Извештаји о стању залиха и Лагер листе
• Робне картице
• Стање датог комисиона и консигнације
• Ценовници продаје
• Преглед наплаћене и ненаплаћане реализације по купцима и доспелости.
• Разни прегледи продаје (вишегодишња архива) из подсистема подршке одлучивању.
• Упоредни преглед стварне цене коштања сопственог производа (из обрачуна) са ценом из продајних ценовника.

– Модул малопродаје –

Овим програмским модулом су покривене све функције малопродаје.
Модул је намењен аутоматизацији продајних места у малопродајним објектима, са аутоматским књижењем промена у главну књигу.

Модул омогућава размену са осталим модулима у online или offline моду.

Садржи све потребне функције за рад на каси. У складу са најновијим прописима у Србији, модул има могућност рада са фискалним штампачем по вашем избору.

Програм подржава рад у више малопродајних објеката на више продајних места, у више смена. У току издавања робе, подаци о артиклу се уносе помоћу бар-код читача или са тастатуре, при чему је сваки артикал могуће идентификовати на више начина – преко бар-код ознаке, преко ИД броја или преко назива. У сваком тренутку у back office-у могу се добити извештаји о тренутно активној смени (укупно инкасирано, инкасирано готовински, инкасирано у чековима), као и извештаји по продајним местима (касама). Затварањем смене програм даје финансијски биланс касе.

Модул малопродаје је повезан са модулом за УправЉање залихама и Финансијским кјниговодством.

За случај дислоцираних малопродајних објеката, пословне функције се параметријују тако да се у таквим објектима књиже промене у малопродаји. У зависности од одабраног режима рада малопродаје (online или offline) подаци се:

– аутоматски евидентирају у робно-материјалним евиденцијама И финансијском књиговодству или

– преносе у централу ради књижења у робно-материјалним евиденцијама и финансијском кјниговодству. По договореној динамици преноса: по сменама или дневно.

– Управљање залихама –

Овим програмским модулом покривене су пословне функције: Управљање складишним простором, Пријем и Издавање материјала, Отписе, Пописе – обрачун вишкова и мањкова, Обрачун ПДВ-а и Извештавања по свим нивоима. Уз ове механизме везани су и стандардни модели контирања. Модул подржава све видове праћења залиха: у свим типовима складишта (цистерне, приземна, регална…): као и у свим категоријама (царинска, пријемна, централна и приручна у производњи).

Прате се залихе: сировина и амбалаже, полупроизвода, фазних производа, готових производа, ванкласних производа, трговачке робе на велико и мало, комисиона датог и примљеног на велико и мало, консигнације (дате и примљене), енергената, осталих горива и мазива, ресторана, резервних делова, осталог материјала – помоћног, потрошног, пропагандног и канцеларијског, ситног инвентара, ХТЗ опреме и аутогума..

Модул обухват и евиденцију ситног инвентара у употреби…

Овај програмски модул обухвата све документе којима се одржавају промене на залихама, независно од врсте залиха и независно од места настанка документа. Сам подсистем обезбедјује две основне пословне функције: Књиговодствену евиденцију која се реализује кроз Логички магацин, шифру Материјалног ресурса, количину, цену и вредност залиха и Пословну евиденцију која се презентира Физичком структуром складишног простора, Палетним местом, шифром Материјалног ресурса, шифром Шарже, ознаком за Рестл и количином. Осим ових функција Квалитет услова складиштења, рокови складиштења, дефинисање и промена намене складишног простора, резервација складишног простора и сл. подржани су овим модулом. Посебно функцију над целим подсистемом обезбедјује механизам резервације материјалних ресурса кроз Покривену и Непокривену резервацију.

Дефиниција врста залиха и начин водјења залиха (врста цене по којима се књиже залихе) обезбедјује стриктна правила код књижења залиха (промена цене са или без нивелације, укалкулисавање маржи и пореза на додату вредност за малопродају, израчунавање просечне цене и сл.). Планска цена, Великопродајна цена, Малопродајна цена и Просечна цена, битне су за овај модул.

Дефинисање намене организационих јединица – логичких магацина и попуна распореда материјалних ресурса обезбеђује такође стриктна правила код књижења залиха.

Књиижењем робних докумената формира се робно-материјална евиденција и аутоматски налог за књижење у финансијског књиговодства.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Организација ресурса у складиштима

Дефинисање карактеристика складишних простора
Дефинисање књиговодствених магацина
Резервација простора

• Пријем

Екстерни пријем

Пријем од добављача
Повраћај добављачу

Интерне преноснице – улаза (међумагацински пријем)
Пријем из производње

• Издавање

Екстерно издавање

Издавање купцу
Повраћај од купца

Интерне преноснице – излаз (међумагацинско издавање)
Требовања
Издавање за задужење лица (ситан инвентар, ХТЗ опрема, ауто-гуме…)

• Повраћаји (из малопродаје у велепродају и у складиште готових производа)
• Исправке (требовања, примопредајница, отписа, почетног стања…)
• Отписи
• Пописи
• Вишкови и технички вишкови
• Мањкови и технички мањкови
• Почетно стање
• Обрачун ПДВ над робним документима
• Прекњижења

Задужења за ситан инвентар, ХТЗ опрема, ауто-гуме у употреби
Ресурса са пословних области
Шаржи

Извештавање из овог програмског модула :: :

• Стање залиха, кумулативно и за период по више критеријума
• Лагер листе
• Картице
• Реализација по местима трошка
• Пописне листе
• Ообрачун пописа – вишкови и мањкови

– Кадрови –

Овим програмским модулом покривене су пословне функције: пријем на неодредјено и одредјено радно време, систематизација, образовање кадрова, праћење података о породици и остало. Обухваћен је велики број евиденција о запосленима што ствара снажну основу за рационално управљање кадровским ресурсима. Кадровска евиденција обезбедјује податке о запосленима за све остале информационе подсистеме. Нарочито треба истаћи повезаност овог модула са програмским модулом Обрачун зарада. Такође, обезбеђени су подаци о распореду запослених по огранизационим деловима, броју бодова, стручној спреми запосленог и осталим релевантним подацима за обрачун зарада.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• вођење матичних података запослених
• пријем на неодредјено и одредјено радно време
• образовање кадрова
• престанак радног односа
• Прегледи о распореду радника, оствареном стажу, распореду радника по систематизацији и свим раније евидентираним подацима о запосленом
• Картон радника

– Обрачун зарада –

Овим програмским модулом су покривени сви процеси везани за обрачун зарада. Обрачун се ради по систему коефицијената, по врстама зарада (редован рад, годишњи одмор, боловање, минули рад.сл.). Обухваћени су и обрачуни обустава, пореза и доприноса. Обухваћени су и одвојени обрачуни боловања преко 30 дана, породиљског одсуства и инвалидског додатка. Обрачун зарада је повезан са модулом ‘Финансијска оператива’. Плаћања се обављају аутоматски. Циљ овог модула је информациона подршка наведеним процесима у погледу брзине рада, већих могућности извештавања и обухвата улазних података из оперативних евиденција на месту настанка.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Полазни скуп информација базира се на евиденцији радног учинка (радних листи) тј. присуства на послу и свим релевантним подацима из подсистема кадрова
• Обрачун аконтација
• Обрачун коначне зараде
• Обрачун пореза и доприноса
• Обрачун обустава
• Извештавње радника, одговарајућих служби и окружења

– Спољна трговина –

 Овим програмским модулом су обухваћени следећи глобални процеси: послови везани за припрему докуметације за увоз, редован извоз и извоз на консигнациону продају. Такође, обухваћене су и законом прописане евиденције: контролник увоза и контролник извоза. Део програмског модула који се односи на УВОЗ је у веома јакој вези са прог. модулом НАБАВКА па су и одређене функције реализоване у оквиру наведеног модула. Процеси израде захтева за понуду, потврде куповине, евиденције финансијских обавезе према добављачима, прогноза приспећа, извештај о приспећу и сл. су скоро идентични са набавком на домаћем тржишту. Део који се односи на ИЗВОЗ је у вези са прог. модулом ПРОДАЈА. Продаја дефинише, спецификацијама и анексима спесцификација, артикле који су предмет извоза у редовном и извозу на консигнациону продају. Из поменутих модула, СПОЉНА ТРГОВИНА преузима податке, тако да овде скоро нема класичних улазних докумета већ су та докумета већ обуваћена другим модулима. Аутоматизовани су сви процеси почев од припреме докуметације, праћења реализације увоза – извоза до израде извештаја.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• Израда захтева за понуду
  • Евиденција понуде-профактуре
  • Израда уговора
  • Вођење контролника увоза-извоза
  • Евиденција фактуре извозника и шпедитера
  • Евиденција акредитива

– Контрола квалитета –

Овај програмски модул пружа подршку процесима анализа и испитивања квалитета у лабараторијама пословног система као и екстерним лабараторијама. Реализује се у процесима набавке сировина, производње по свим фазама до готовог производа и процесу складиштења сировина и готових производа. Налози за рад контроле квалитета се генеришу из других подсистема, а на бази дефинисаних стандарда и норматива. Анализе и испитивања моделоване су преко метода, стандарда и карактеристика уз правила узорковања за одредјене ресурсе. Дефинише се и процедура за анализе и испитивања и праћење чување узорака.

Овим програмским модулом је обухваћено:

• планирање пословања контроле квалитета
• дефинисање спецификација контроле квалитета
• развој и усвајање нових метода контроле квалитета
• правила контрола приликом пријема и током складиштења
• правила контрола по фазама процеса производње
• контрола готових производа пре примопредаје и у периоду складиштења
• евидентирање и обрада резултата контролисања
• контрола код рекламације (уз коришћење контра узорка)
• праћење рокова трајања (реконтрола)
• статистика и анализа резултата контроле квалитета

– Подршка одлучивању –

Кориснику је омогућено да у спрези са пакетом ‘MS Excel и његовим напредним компонентама, самостално генерише велики броја различитих извештаја и графикона и да на тај начин добије квалтетнију подршку приликом одлучивања. Такође, подршка одлучивању, је обезбеђена и кроз OLAP анализе (MS SQL Server).

– Подршка систему квалитета –

Подршка систему квалитета, обезбедјена је кроз примењене стандарде ISO-а у оквиру дефинисаних процедура пословне логике подсистема, и моделованих докумената којима се пословни процеси и догадјаји прате и региструју.

У оквиру Управљања залихама прате се следећи догадјаји:

• Праћење шаржи улазног материјала по произвођачима (трајање истека рока лагеровања)
• Минималне залихе
• Евиденција складишта и параметри складиштења
• Резервација складишног простора

У оквиру Набавке прате се следећи догадјаји:

• Рекламације добављача
• Најава приспећа улазног материјала

У оквиру Продаје прате се следећи догадјаји:

• Рекламације купаца
• Реализације по купцима, ресурсима и маркама

У оквиру Производње прате се следећи догадјаји:

• Обрада рекламација производа по купцу и шаржи.
• Структура састава готовог производа по шаржама сировина и полупроизвода.
• Праћење сировине по шаржи са токомвима кретања и уградње у полупроизвод – готов производ.

У оквиру Обрачуна зарада прате се следећи догадјаји:

• Креирање свих законски прописаних образаца (М4, део ППП, ОД, ОПЈ, ОД1)
• Креирање различитих сценарија обрачуна
• Формирање свих релевантних података за везане подсистеме
• Праћење обустава као помоћне евиденције

У оквиру Кадрова прате се следећи догадјаји :

• Праћење слободних радних места по систематизацији
• Квалификациона структура за тендерску документацију
• Праћење обука и усавршавања

InfoERP – Софтверска технологија

Технолошки, InfoERP је реализован у Microsoft-овој (МС) трослојној, клијент/сервер архитектури. Овај концепт (вишеслојна клијент/сервер архитектура) обезбеђује ефикасан програмски пакет (брзина рада и искоришћење ресурса) какав је неопходан предузећу као што је Swisslion.

Први слој (сервер базе података) и други слој InfoERP-а (апликативни сервер) се извршавају под Microsoft Windows Сервер оперативним системом. Трећи слој (кориснички интерфејс, оно што види корисник) се извршава на Windows 7 или новијим радним станицама (клијентима).

На првом слоју је јединствена база података (БП) за све модуле InfoERP-а. БП је реализована у MS SQL Server-у.

Средњи слој (назван DATA ENGINE) је урадјен као генеричка и параметризована COM+ компонента и као такав он је универзалан за све апликације генерисане овим алатом. Пренос параметара измедју клијентске апликације и средњег слоја обавља се у XML формату.

Трећи слој, ниво клијената (кориснички интерфејс), обезбеђује графичко окружење (GUI) са свим погодностима која значајно олакшавају оперативан рад.

Програмски пакет InfoERP је производ који омогућује аутоматизацију комплетног пословног система.