OPIS MODULA I FUNKCIONALNOSTI INFORMACIONOG SISTEMA

– InfoERP –

Programski paket InfoERP

KRITIČNE (OPERACIONE) APLIKACIJE

Osnovni element, koji je temelj i za sve ostale funkcije „IIS“ (automatizacija kancelarijskih funkcija i podrška odlučivanju) su tzv. kritične ili operacione aplikacije. Kritične aplikacije obuhvataju najvažnije segmente poslovanja preduzeća: prodaju, nabavku, praćenje zaliha, proizvodnju, planiranje itd.

Zbog toga ove aplikacije moraju biti pouzdane, sigurne, bezbedne, skalabilne, on-line transakciono orjentisane, modularne, otvorene, moraju garantovati integritet podataka a u poslednje vreme imperativ je mogućnost njihovog korišćenja (nekih njihovih delova i podataka) preko Interneta.

Zato ove aplikacije moraju biti rezultat rada profesionalaca. Međutim, prvi korak u realizaciji IIS mora biti analiza načina poslovanja, organizacione šeme, dokumentacije koja je u upotrebi, postojećeg informacionog sistema, intervjua kako sa neposrednim izvršiocima tako i sa menadžmentom.

IZBOR SOFTVERSKE PLATFORME – INFORMACIONIH TEHNOLOGIJA (IT)

Svakako da jedan od važnih faktora kod izbora konačnog rešenja za IS je i primenjena Informaciona Tehnologija.

Vrlo dinamičan, a moglo bi se reći i dramatičan razvoj IT, mnoge, pa čak i profesionalce dovodi u dilemu oko izbora IT u rešavanju problema IS. Slobodno se može reći da izbor primenjenih IT ima dugoročne posledice na poslovanje svakog preduzeća, što se može očekivati i u ovom slučaju (pri čemu mislimo i na hardversku i softversku tehnologiju).

Mnogi faktori se moraju uzeti u obzir kada se razmišlja o ovom problemu. Pre svega mora se uzeti u obzir:

• Pouzdanost, sigurnost i bezbednost,
• Skalabilnost,
• Otvorenost,
• Podrška od strane neke od profesionalnih IT kuća,
• Potrebno vreme ovladavanja IT i jednostavnost rukovanja,
• Perspektive budućeg razvoja (trendovi u IT industriji),
• Sloboda izbora ponuđača kako softverskih tako i hardverskih rešenja,
• Jednostavan i brz izlazak na Internet i uključivanje u e-business.

Ovo su samo neki opšti faktori a po našem mišljenju među najvažnijim. Kada se govori posebno o softevrskim tehnologijama, svakako treba naglasiti neophodnost da je aplikativno rešenje (programski paket) realizovan kroz komponentni model.

Uzimajući 30-to godišnje iskustvo u radu sa Informatičkim Tehnologijama, kao i ceneći sve predhodno navedene faktore, Informatika je svoje rešenje bazirala na IT najveće i najpoznatije svetske softverske kompanije – Microsoft.

PROGRAMSKI MODULI SOFTVERSKOG PAKETA INFOERP

Sistem za upravljanje reursima preduzeća – InfoERP je upravljački orjentisan programaski paket namenjen praćenju poslovanja proizvodnih preduzeća. Paket je koncipiran tako da podrži rukovođenje i upravljanje procesima po sistemu ISO 9000-3. Njegovim uvođenjem automatizuju se sve poslovne funkcije u preduzeću čime se postiže bitno poboljšanje tehnološke discipline. InfoERP je integralan sistem koji se može modularno uvoditi. Podsistemi programskog paketa InfoERP -a su:

– Modelator poslovnih procesa, procedura i dokumenata (meta model) –

Za ovaj podsistem nećemo davati detaljnu specifikaciju, jer se radi o delu alata instaliranog rešenja, kojim modelujemo sistem funkcionisanja prema zahtevima korisnika. Navodimo samo glavne funkcije ovog podsistema:

• Definisanje korisničkih dokumenata i naloga
• Definisanje poslovnih modela dokumenata i naloga
• Definisanje statusa dokumenata i naloga
• Definisanje knjigovodstvenih modela dokumenata (modeli kontiranja)
• Definisanje modela identifikacije dokumenata i naloga (modeli brojača)
• Definisanje korisničkih uloga (user rola) i veza sa izvršiocima
• Definisanje korisničkih prava nad objektima informacionog sistema

(dokumenti, stanja, evidencije, nalozi, šifarnici i sl.)

• Definisanje korisničkih menija i procedura poslovnih aktivnosti
• Modelovanje automatskog generisanja dokumenata i naloga.
• Modelovanje analitika za evidencije

– Nomenklature, standardi, klasifikacije i šifarnici –

Globalni šifarnici uz primenu dogovorene metode standarda i nomenklatura, predstavLjaju zajedničke šifarnike koje većina podsistema koristi. Grupisani su u sledeće grupe:

Okruženje poslovnog sistema: Geopolitički pojmovi, Tip geopolitičkog pojma, Zvanični jezici, Poštanski brojevi, Zvanične valute, Poslovni partneri, Fizička lica, Tipovi odnosa poslovnih partnera i fizičkih lica, Delatnosti poslovnih partnera, Radni kalendar za godinu, Vrste sezona, Kalendar sa praznicima, Tipovi radnog vremena

Poslovna organizacija: Globalne biznis grupe – Poslovne oblasti, Organizaciona struktura poslovnog sistema, Struktura poslovnog prostora

Resursi poslovnog sistema: Materijalni resursi, Jedinice mere, ZaglavLje naziva predmeta poslovanja, Namena materijalih resursa, Karakteristike materijalnih resursa, Metode ispitrivanja, Standardi karakteristika, Ambalaža, Ambalažni kompleti, Resurs – Akcize, Resurs – Barkod, Resurs – konverzija pakovanja i Resurs – Kalo

Propisi: Valuta plaćanja, Analitika evidencija, Vrste kamata, Vrste kurseva za kursne liste, Obračun kamata, Vrste kursne liste, Kursne liste, Kontni plan, Planski zadaci i aktivnosti, Vrste ugovora, Tipovi transporta, Uslovi isporuke, Uslovi plaćanja, Carinske tarife, Klase otrova i opasne materije, Poreske tarife, Način obračuna poreza, Modeli poziva na broj, Osnovi plaćanja zvanični.

Poslovne funkcije 1: Dokumenta poslovnog sistema – korisnička, Tipovi naloga za knjiženje, Atesti za skladištenje, Strukture skladišnog prostora, Šarže ulaznog materijala i gotovih proizvoda, Tipovi rabata, Rabati sa granicama, Kasaskonto, Tipovi cenovnika, Amortizacione grupe, Revalorizacione grupe, Model otpisa sitnog inventara. Modelator dokumenata – robnomaterijalnog, Modelator dokumenata – osnovnih sredstava, Modelator dokumenata – nabavke, Modelator dokumenata – prodaje, Modelator dokumenata – proizvodnje, Modelator dokumenata – finansijske operative i Modelator dokumenata – ostalo.

Poslovne funkcije 2: Način plaćanja, Tip Virmana, Vrste osnova plaćanja, Pozicije bilansa, Tip investicija, Tip pozicija, Kategorije rizika, Vrste marži, Opcije važenja, Kanali distribucije.

– Finansije i računovodstvo –

 Finansije i računovodstvo je pokriveno sa više programskih modula IIS.

Finansijsko knjigovodstvo sadrži osnovno knjigovodstvo glavne knjige sa pratećim analitičkim knjigovodstvima i pogonskim knjigovodstvom

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Praćenje stanja svih knjigovodstvenih računa
• Ručni i automatski nalozi za knjiženje
• Periodični i završni obračuni
• Obračun proizvodnje (svodjenje na stvarnu cena koštanja proizvodnje)
• Obračuni kamata i kursnih razlika sa automatskim generisanjem naloga za knjiženje
• Obračun PDV-a sa formiranjem automatskog naloga za knjiženje
• Zatvaranje otvorenih stavki, automatski ili ručno, po dokumentu ili hronološki
• Automatsko zatvaranje poslovne godine i otvaranje početnog stanja za novu godinu
• Razne specifičine procedure (preknjiženja i sl.)
• Izveštavanje o rezultatima poslovanja (bruto bilansi, zaključni list, bilansi stanja, bilansi uspeha, pecifikacije, kartice, otvorene stavke, IOS-i, struktura naplate potraživanja, struktura plaćanja obaveza, obračunska kalkulacija proizvodnje)

Programski modul Analitička knjigovodstva pruža informacionu podršku vezanu za sve knjigovodstvene evidencije za koje konto i organizaciona jedinica nisu dovoljan osnov za kvalitetno praćenje i informisanje u poslovnom sistemu (kao što su robno-materijalno poslovanje, proizvodnja, salda-konti i sl.).

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• slobodno modelovanje analitičkih evidencija po potrebi korisnika
• evidencija stanja i promena po definisanim analitikama
• automatsko knjiženje kroz naloge za knjiženje

Programski modul Finansijska operativa koja se bavi upravljanjem sredstvima, praćenjem likvidnosti poslovnog sistema, planiranjem i praćenjem novčanih tokova, obradjuje sva dokumenta finansijske operative i delom radi likvidaciju obaveza za kategoriju komunalnih usluga, reprezentacije, propagande i ostalih zajedničkih troškova, izveštava rukovodstvo iz domena finansijske operative.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Praćenje stanja poslovnih računa kroz obradu izvoda (elektronsko preuzimanje izvoda od poslovne banke ili ručni unos)
• Davanje naloga za izmirenje obaveza poslovnog sistema (elektronsko slanje naloga za plaćanje ili štampa naloga)
• Obrada internih naloga generisanih u drugim podsistemima
• Obrada dokumenata finansijske operative (naloga za plaćanje, blagajničkih dokumenata, ompenzacija, garancija, cesija, akreditiva, certifikata, preuzimanja duga, datih i primljenih kredita, komercijalnih i blagajničkih zapisa, čekova, menica, blanko menica, ugovornih ovlašćenja itd.) sa automatskim formiranjem naloga za knjiženje onih dokumenata koja se kontiraju
• Obrada datih i primljenih avansa (Obrada avansnih računa primljenih i izdatih)

Izveštavanje iz ovog programskog modula:

• Očekivani eksterni / interni prilivi / odlivi, zbirno i po partnerima
• Specifikacije dokumenata
• Kumulativni prikaz strukture finansijskih tokova za period
• Štampa pojedinačnih dokumenata
• Štampa virmana

Programski modul Osnovna sredstva pokriva kompletne funkcije osnovnih sredstava, a za sitan inventar vrši obračune otpisa vrednosti po modelima otpisa i revalorizaciju

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Nabavka i prodaja osnovnih sredstava
• Aktiviranje osnovnih sredstava
• Otpis osnovnih sredstava
• Nadogradnja – Korekcije
• Preknjižavanje osnovnih sredstava
• Obračuni: amortizacije, revalorizacije
• Obračun poreske amortizacije
• Popis osnovnih sredstava – obračun viškova i manjkova
• Početna stanja

Izveštavanje iz ovog programskog modula :

• Štampi na osnovu promena osnovnih sredstava
• Štampi na osnovu stanja osnovnih sredstava

Programski modul Investicija, Osiguranja i Fondovi koji obezbedjuje specifične funkcije ova tri analitička knjigovodstva

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• planiranje
• ugovaranje radova
• evidentiranje investicija (strukture pozicija, izvora finansiranja i ugovora)
• praćenje realizacije investicija po pozicijama
• osiguranja imovine (vozila i ostalih osnovnih sredstava, zaliha) i lica (zaposlenih)
• praćenje i naplata štete (evidencija zapisnika o šteti)
• stambeni krediti zaposlenih (ugovori, anuitetni planovi, otplate rata kredita, revalorizacija kredita)
• izveštavanje

– Praćenje i obračun PDV-a –

Ovim programskim modulom pokrivena je poslovna funkcija Praćenje i Obračun PDV-a sa automatskim kontiranjem. Podrška PDV-u realizuje se kroz podsisteme :

• Nabavka,
• Prodaja,
• Finansijska operativa i
• UpravLjanje zalihama.

Automatsko ažuriranje Knjige Primljenih Računa (KPR) realizuje se unosom ulaznih faktura u podsistemu Nabavka i unosom Datih Avansa u podsistemu Finansijska Operativa. Automatsko ažuriranje Knjige Izdatih Računa (KIR) realizuje se generisanjem izlaznih faktura u podsistemu Prodaja, u podsistemu Praćenje zaliha kroz obračun PDV nad robnim dokumentima i generisanjem Avansnih računa kod Primljenih avansa. Izuzetno usluge nerezidenta na domaćem tržištu ažuriraju KPR i KIR.

Obračun PDV se vrši automatski iz KPR i KIR, automatski se generiše i štampa poreska prijava i generiše nalog za knjiženje iz obračuna PDV-a. Kroz šifarnike za modelovanje, bazična dokumenta se modeluju za punjenje Knjige PrimLjenih i Knjige Izdatih Računa kao i modelovanje kontiranja obračuna.

Izveštavanje iz ovog programskog modula:

• Štampe KPR za obračun, neobračunato, kumulativno i uz primenu filtera razne dodatne opcije
• Štampa KIR za obračun, neobračunato, kumulativno i uz primenu filtera razne dodatne opcije kao i slobodni modeli štampe (definisani grupama dokumenata koji u njih ulaze).

– Proizvodnja –

Ovaj programski modul obezbeđuje praćenje i planiranje proizvodnje preko radnog naloga, sa automatskim raspisom na osnovu materijalnog bilansa proizvoda (normativi), generisanjem inicijalnih trebovanja (obezbedjuju rezervaciju potrebnih resursa) i terminiranjem, lansiranjem proizvodnje i zatvaranjem radnog naloga. Kroz obradu trebovanja (po raspisu i korektivnih), primopredajnica i povratnica koje se sve povezuju sa radnim nalogom, obezbedjeno je vršenje bilansiranja stvarnih utrošaka u odnosu na normativ. Sve ovo se i knjigovodstveno interpretira (do nivoa obuhvaćenih podataka). Normativ se definiše recepturom ili tehnološkom sastavnicom u zavisnosti od tipa proizvodnje. Za složene proizvode razvijen je automatski raspis radnih naloga (za poluproizvode i fazne proizvode) na osnovu normativa i nedostajućih količina (na zalihama ili u lansiranoj proizvodnji). Kao posebna pogodnost za složene proizvodne procese obezbedjen je automatski Bilans raspisa radnih naloga poluproizvoda i faznih proizvoda na bazi raspisanih naloga za Gotov proizvod (preko konsultacije slobodnih zaliha resursa, modela rada po smenama i definisanog ciklusa planirane proizvodnje). Rezultati proizvodnje se realizuju (utrošci i primopredaja), preko generisane strukture bilansa i automatski vezuje na radni nalog.

Podsistem obezbedjuje izradu izveštaja o nedostajućim resursima za lansiranje proizvodnje, kao i plan nabavke sirovina prema planiranoj proizvodnji za duži period sa iskazom pokrivenosti planirane proizvodnje sirovinama u broju radnih dana (prema raspoloživim zalihama).

Sistem obezbedjuje praćenje proizvodnje po šaržama ili serijskom broju, koji se mogu voditi na sirovinama, faznim proizvodima, poluproizvodima i gotovim proizvodima. Nosilac svih procesa u proizvodnji je radni nalog, koji se prati (preko statusa) po svim fazama procesa proizvodnje (otvaranje radnih naloga prema planu proizvodnje, terminiranje proizvodnje, lansiranje proizvodnje i zatvaranje radnog naloga po završenoj proizvodnji). Bilansi i obračuni rade se po radnom nalogu ili za izabrani vremenski period.

Inicijalno je predvidjena štampa radnih naloga, Pregled terminiranih naloga, Pregled završenih naloga i Izveštaj o stvarnim utrošcima u odnosu na normativ.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Planiranje proizvodnje
• Terminiranje proizvodnje
• Lansiranje i realizacija proizvodnje
• Zatvaranje završenih radnih naloga
• Obračun proizvodnje
• Obračunska kalkulacija proizvoda
• Analiza zatvorenih radnih naloga

Pokriveni su sledeći režimi proizvodnje, tj. sledeći tipovi radnih naloga:

• Za gotov proizvod
• Za poluproizvod
• Za fazni proizvod
• Doradna proizvodnja (korekcije, prepakovanje, grupni proizvod i sl.)
• Probne proizvodnje
• Režiske potrošnje
• Labaratorska proizvodnja (nema stalni normativ)

Obrade i izveštavanje :

• Bilans potrebnih i nedostajućih resursa za proizvodnju (sirovine, ambalaža, fazni proizvodi i poluproizvodi) razne opcije
• Bilans potrebnih količina u priručnim magacinima
• Pregled radnih naloga po statusima (Otvoren, terminiran, raspisan i zatvoren)
• Automatsko generisanje podredjenih radnih naloga po otvorenim radnim nalozima za proizvod (nedostajuće količine)
• Mesečni obračun proizvodnje sa knjiženjem i štampom
• Obračunska kalkulacije za mesečni obračun sa štampom
• Štampa radnog naloga sa raspisom, realizacijom i realizacija prema normativu
• Štampa za period po šifri asortimana sa raspisom, realizacijom i realizacija prema normativu
• Štampa sastavnice i strukturne sastavnice proizvoda
• Utrošci za proizvod (po radnom nalogu i šarži) po šaržama i količinama
• Sledljivost šarže utrošaka (hodogram kretanja kroz dokumenta do konačnog utroška).

– Nabavka –

Ovim programskim modulom pokrivene su poslovne funkcije: Prikupljanje potreba, Definisanje zahteva i tendera za nabavku, Evidentiranje i izbor najpovoljnijih ponuda, Ugovaranje nabavke, Obrada faktura sa izradom kalkulacije i praćenje realizacije Ugovora. Uz ove mehanizme vezani su i standardni modeli kontiranja, definisanje cenovnika, likvidacija ulaznih faktura i sl. Osim faktura za materijalne resurse podsistem obradjuje i sve ostale fakture za usluge, carinske fakture, špediterske fakture, a kod uvoza povezan je sa sistemom spoljnotrgovinskog poslovanja i izradom kontrolnika.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Generisanje naloga za nabavku iz pojedinih delova preduzeca (ono što nije predvidjeno planom),
• Generisanje zahteva za ponude prema planu nabavke,
• Obuhvat prispelih ponuda, obrada ponuda (uporedna analiza) i izbor najpovoljnije ponude,
• Usvajanje ponude, potvrda kupovine i najava prispeća
• Unos, ažuriranje i knjiženje ulaznih faktura,
• Izrada kalkulacija,
• Obrada knjižnih pisama,
• Povezivanje na prijemnice kada ulaz prethodi fakturi,
• Automatsko generisanje ulaza u magacin, kada faktura prati materijalni resurs,
• Automatski upis u KPR
• Održavanje planskog cenovnika nabavke
• Generisanje internih naloga za FOP na bazi obrade dokumenata u nabavci
• Nabavka robe i usluga

Izveštavanje iz ovog programskog modula:

• Kalkulacije
• Faktura dobavljača
• Pregled primljenih faktura
• Specifikacija Carinskih faktura
• Specifikacija faktura troškova
• Specifikacija robnih faktura
• KPR – Knjiga primljenih računa
• Specifikacija nabavke materijala
• Specifikacija nabavke RBM
• Specifikacija pristiglih UR
• Izveštaj o nedostajućim sirovinama prema projektovanoj proizvodnji.

– Prodaja –

Ovim programskim modulom pokrivene su poslovne funkcije: Obrada zahteva kupaca, Izrada ponuda po zahtevima, Ugovaranje prodaje, Fakturisanje kupcima i pračenje realizacije Ugovora. Uz ove mehanizme vezani su i standardni modeli kontiranja, definisanje planskih cenovnika, definisanje cenovnika maloprodaje, izrada ostalih cenovnika i održavanje šifarnika komercijalne politike (marže, rabati, uslovi važenja ponuda, uslovi plaćanja, kanali distribucije, tržišta i sl.). Podržava sve vidove prodaje: Sopstveni proizvodi, Roba , Usluge, Velikoprodaja, Maloprodaja, Konsignaciona i komisiona prodaja (u zemlji i inostranstvu, sa posebnim režimom za Kosovo), Prodaja OSS, Prodaja sirovina i ambalaže, Tranzitna prodaja.

Fakturisanje pokriva sledeće opcije: Faktura sa otpremnicom, Faktura po profakturi (avansno plaćeno), Faktura po ugovoru, Faktura po jednokratnoj isporuci, periodično Fakturisanje (više otprema po jednoj fakturi), Računi maloprodaje, Odjava komisione prodaje, Nivelacija komisionih zaliha, Fakture konsignateru i komisionaru (otprema) i Odjave konsignatera i komisionara sa Konačnim fakturisanjem.

Za praćenje zaliha robe po prodajnim cenama, postoji obračun prenosa realizovane razlike u ceni sa generisanjem naloga za knjiženje.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Prikupljanje potreba i ugovaranje prodaje
• Uskladjivanje proizvodnje sa zahtevima tržišta
• Nalozi za otpremu i fakturisanje
• Obrada vraćene robe i reklamacija
• Obračun i generisanje dokumenata kasa-skonta i super rabata
• Obračun razlike u ceni za trgovačku robu
• Trgovačka knjiga za velikoprodaju
• Trgovačka knjiga, blagajnički dnevnik i fiskalni dnevni izvestaj maloprodaje
• Prodaja usluga
• Upravljanje zalihama gotovih proizvoda (preko rezervisanja zaliha)
• Saradnja sa finansijskom operativom oko naplate od kupaca
• Izveštavanje rukovodstva
• Analiza prodaje sa generisanjem baze za podršku odlučivanju
• Automatski upis u KIR
• Automatski upis u KEPU knjigu
• Generisanje magacinskih naloga
• Generisanje internih naloga za Finansijsku operativu.

Izveštavanje iz ovog programskog modula ::

• Dnevnik prodaje (razne varijante) sa rekapitulacijom po artiklima ili bez.
• Trgovačka knjiga za velikoprodaju i maloprodaju.
• Specifikacija prodaje (razne varijante) sa rekapitulacijom po artiklima ili bez.
• Izveštaji o stanju zaliha i Lager liste
• Robne kartice
• Stanje datog komisiona i konsignacije
• Cenovnici prodaje
• Pregled naplaćene i nenaplaćane realizacije po kupcima i dospelosti.
• Razni pregledi prodaje (višegodišnja arhiva) iz podsistema podrške odlučivanju.
• Uporedni pregled stvarne cene koštanja sopstvenog proizvoda (iz obračuna) sa cenom iz prodajnih cenovnika.

– Modul maloprodaje –

Ovim programskim modulom su pokrivene sve funkcije maloprodaje.
Modul je namenjen automatizaciji prodajnih mesta u maloprodajnim objektima, sa automatskim knjiženjem promena u glavnu knjigu.

Modul omogućava razmenu sa ostalim modulima u online ili offline modu.

Sadrži sve potrebne funkcije za rad na kasi. U skladu sa najnovijim propisima u Srbiji, modul ima mogućnost rada sa fiskalnim štampačem po vašem izboru.

Program podržava rad u više maloprodajnih objekata na više prodajnih mesta, u više smena. U toku izdavanja robe, podaci o artiklu se unose pomoću bar-kod čitača ili sa tastature, pri čemu je svaki artikal moguće identifikovati na više načina – preko bar-kod oznake, preko ID broja ili preko naziva. U svakom trenutku u back office-u mogu se dobiti izveštaji o trenutno aktivnoj smeni (ukupno inkasirano, inkasirano gotovinski, inkasirano u čekovima), kao i izveštaji po prodajnim mestima (kasama). Zatvaranjem smene program daje finansijski bilans kase.

Modul maloprodaje je povezan sa modulom za UpravLjanje zalihama i Finansijskim kjnigovodstvom.

Za slučaj dislociranih maloprodajnih objekata, poslovne funkcije se parametrijuju tako da se u takvim objektima knjiže promene u maloprodaji. U zavisnosti od odabranog režima rada maloprodaje (online ili offline) podaci se:

– automatski evidentiraju u robno-materijalnim evidencijama I finansijskom knjigovodstvu ili

– prenose u centralu radi knjiženja u robno-materijalnim evidencijama i finansijskom kjnigovodstvu. Po dogovorenoj dinamici prenosa: po smenama ili dnevno.

– Upravljanje zalihama –

Ovim programskim modulom pokrivene su poslovne funkcije: Upravljanje skladišnim prostorom, Prijem i Izdavanje materijala, Otpise, Popise – obračun viškova i manjkova, Obračun PDV-a i Izveštavanja po svim nivoima. Uz ove mehanizme vezani su i standardni modeli kontiranja. Modul podržava sve vidove praćenja zaliha: u svim tipovima skladišta (cisterne, prizemna, regalna…): kao i u svim kategorijama (carinska, prijemna, centralna i priručna u proizvodnji).

Prate se zalihe: sirovina i ambalaže, poluproizvoda, faznih proizvoda, gotovih proizvoda, vanklasnih proizvoda, trgovačke robe na veliko i malo, komisiona datog i primljenog na veliko i malo, konsignacije (date i primljene), energenata, ostalih goriva i maziva, restorana, rezervnih delova, ostalog materijala – pomoćnog, potrošnog, propagandnog i kancelarijskog, sitnog inventara, HTZ opreme i autoguma..

Modul obuhvat i evidenciju sitnog inventara u upotrebi…

Ovaj programski modul obuhvata sve dokumente kojima se održavaju promene na zalihama, nezavisno od vrste zaliha i nezavisno od mesta nastanka dokumenta. Sam podsistem obezbedjuje dve osnovne poslovne funkcije: Knjigovodstvenu evidenciju koja se realizuje kroz Logički magacin, šifru Materijalnog resursa, količinu, cenu i vrednost zaliha i Poslovnu evidenciju koja se prezentira Fizičkom strukturom skladišnog prostora, Paletnim mestom, šifrom Materijalnog resursa, šifrom Šarže, oznakom za Restl i količinom. Osim ovih funkcija Kvalitet uslova skladištenja, rokovi skladištenja, definisanje i promena namene skladišnog prostora, rezervacija skladišnog prostora i sl. podržani su ovim modulom. Posebno funkciju nad celim podsistemom obezbedjuje mehanizam rezervacije materijalnih resursa kroz Pokrivenu i Nepokrivenu rezervaciju.

Definicija vrsta zaliha i način vodjenja zaliha (vrsta cene po kojima se knjiže zalihe) obezbedjuje striktna pravila kod knjiženja zaliha (promena cene sa ili bez nivelacije, ukalkulisavanje marži i poreza na dodatu vrednost za maloprodaju, izračunavanje prosečne cene i sl.). Planska cena, Velikoprodajna cena, Maloprodajna cena i Prosečna cena, bitne su za ovaj modul.

Definisanje namene organizacionih jedinica – logičkih magacina i popuna rasporeda materijalnih resursa obezbeđuje takođe striktna pravila kod knjiženja zaliha.

Knjiiženjem robnih dokumenata formira se robno-materijalna evidencija i automatski nalog za knjiženje u finansijskog knjigovodstva.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Organizacija resursa u skladištima

Definisanje karakteristika skladišnih prostora
Definisanje knjigovodstvenih magacina
Rezervacija prostora

• Prijem

Eksterni prijem

Prijem od dobavljača
Povraćaj dobavljaču

Interne prenosnice – ulaza (međumagacinski prijem)
Prijem iz proizvodnje

• Izdavanje

Eksterno izdavanje

Izdavanje kupcu
Povraćaj od kupca

Interne prenosnice – izlaz (međumagacinsko izdavanje)
Trebovanja
Izdavanje za zaduženje lica (sitan inventar, HTZ oprema, auto-gume…)

• Povraćaji (iz maloprodaje u veleprodaju i u skladište gotovih proizvoda)
• Ispravke (trebovanja, primopredajnica, otpisa, početnog stanja…)
• Otpisi
• Popisi
• Viškovi i tehnički viškovi
• Manjkovi i tehnički manjkovi
• Početno stanje
• Obračun PDV nad robnim dokumentima
• Preknjiženja

Zaduženja za sitan inventar, HTZ oprema, auto-gume u upotrebi
Resursa sa poslovnih oblasti
Šarži

Izveštavanje iz ovog programskog modula :: :

• Stanje zaliha, kumulativno i za period po više kriterijuma
• Lager liste
• Kartice
• Realizacija po mestima troška
• Popisne liste
• Oobračun popisa – viškovi i manjkovi

– Kadrovi –

Ovim programskim modulom pokrivene su poslovne funkcije: prijem na neodredjeno i odredjeno radno vreme, sistematizacija, obrazovanje kadrova, praćenje podataka o porodici i ostalo. Obuhvaćen je veliki broj evidencija o zaposlenima što stvara snažnu osnovu za racionalno upravljanje kadrovskim resursima. Kadrovska evidencija obezbedjuje podatke o zaposlenima za sve ostale informacione podsisteme. Naročito treba istaći povezanost ovog modula sa programskim modulom Obračun zarada. Takođe, obezbeđeni su podaci o rasporedu zaposlenih po ogranizacionim delovima, broju bodova, stručnoj spremi zaposlenog i ostalim relevantnim podacima za obračun zarada.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• vođenje matičnih podataka zaposlenih
• prijem na neodredjeno i odredjeno radno vreme
• obrazovanje kadrova
• prestanak radnog odnosa
• Pregledi o rasporedu radnika, ostvarenom stažu, rasporedu radnika po sistematizaciji i svim ranije evidentiranim podacima o zaposlenom
• Karton radnika

– Obračun zarada –

Ovim programskim modulom su pokriveni svi procesi vezani za obračun zarada. Obračun se radi po sistemu koeficijenata, po vrstama zarada (redovan rad, godišnji odmor, bolovanje, minuli rad.sl.). Obuhvaćeni su i obračuni obustava, poreza i doprinosa. Obuhvaćeni su i odvojeni obračuni bolovanja preko 30 dana, porodiljskog odsustva i invalidskog dodatka. Obračun zarada je povezan sa modulom ‘Finansijska operativa’. Plaćanja se obavljaju automatski. Cilj ovog modula je informaciona podrška navedenim procesima u pogledu brzine rada, većih mogućnosti izveštavanja i obuhvata ulaznih podataka iz operativnih evidencija na mestu nastanka.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Polazni skup informacija bazira se na evidenciji radnog učinka (radnih listi) tj. prisustva na poslu i svim relevantnim podacima iz podsistema kadrova
• Obračun akontacija
• Obračun konačne zarade
• Obračun poreza i doprinosa
• Obračun obustava
• Izveštavnje radnika, odgovarajućih službi i okruženja

– Spoljna trgovina –

 Ovim programskim modulom su obuhvaćeni sledeći globalni procesi: poslovi vezani za pripremu dokumetacije za uvoz, redovan izvoz i izvoz na konsignacionu prodaju. Takođe, obuhvaćene su i zakonom propisane evidencije: kontrolnik uvoza i kontrolnik izvoza. Deo programskog modula koji se odnosi na UVOZ je u veoma jakoj vezi sa prog. modulom NABAVKA pa su i određene funkcije realizovane u okviru navedenog modula. Procesi izrade zahteva za ponudu, potvrde kupovine, evidencije finansijskih obaveze prema dobavljačima, prognoza prispeća, izveštaj o prispeću i sl. su skoro identični sa nabavkom na domaćem tržištu. Deo koji se odnosi na IZVOZ je u vezi sa prog. modulom PRODAJA. Prodaja definiše, specifikacijama i aneksima spescifikacija, artikle koji su predmet izvoza u redovnom i izvozu na konsignacionu prodaju. Iz pomenutih modula, SPOLJNA TRGOVINA preuzima podatke, tako da ovde skoro nema klasičnih ulaznih dokumeta već su ta dokumeta već obuvaćena drugim modulima. Automatizovani su svi procesi počev od pripreme dokumetacije, praćenja realizacije uvoza – izvoza do izrade izveštaja.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• Izrada zahteva za ponudu
  • Evidencija ponude-profakture
  • Izrada ugovora
  • Vođenje kontrolnika uvoza-izvoza
  • Evidencija fakture izvoznika i špeditera
  • Evidencija akreditiva

– Kontrola kvaliteta –

Ovaj programski modul pruža podršku procesima analiza i ispitivanja kvaliteta u labaratorijama poslovnog sistema kao i eksternim labaratorijama. Realizuje se u procesima nabavke sirovina, proizvodnje po svim fazama do gotovog proizvoda i procesu skladištenja sirovina i gotovih proizvoda. Nalozi za rad kontrole kvaliteta se generišu iz drugih podsistema, a na bazi definisanih standarda i normativa. Analize i ispitivanja modelovane su preko metoda, standarda i karakteristika uz pravila uzorkovanja za odredjene resurse. Definiše se i procedura za analize i ispitivanja i praćenje čuvanje uzoraka.

Ovim programskim modulom je obuhvaćeno:

• planiranje poslovanja kontrole kvaliteta
• definisanje specifikacija kontrole kvaliteta
• razvoj i usvajanje novih metoda kontrole kvaliteta
• pravila kontrola prilikom prijema i tokom skladištenja
• pravila kontrola po fazama procesa proizvodnje
• kontrola gotovih proizvoda pre primopredaje i u periodu skladištenja
• evidentiranje i obrada rezultata kontrolisanja
• kontrola kod reklamacije (uz korišćenje kontra uzorka)
• praćenje rokova trajanja (rekontrola)
• statistika i analiza rezultata kontrole kvaliteta

– Podrška odlučivanju –

Korisniku je omogućeno da u sprezi sa paketom ‘MS Excel i njegovim naprednim komponentama, samostalno generiše veliki broja različitih izveštaja i grafikona i da na taj način dobije kvaltetniju podršku prilikom odlučivanja. Takođe, podrška odlučivanju, je obezbeđena i kroz OLAP analize (MS SQL Server).

– Podrška sistemu kvaliteta –

Podrška sistemu kvaliteta, obezbedjena je kroz primenjene standarde ISO-a u okviru definisanih procedura poslovne logike podsistema, i modelovanih dokumenata kojima se poslovni procesi i dogadjaji prate i registruju.

U okviru Upravljanja zalihama prate se sledeći dogadjaji:

• Praćenje šarži ulaznog materijala po proizvođačima (trajanje isteka roka lagerovanja)
• Minimalne zalihe
• Evidencija skladišta i parametri skladištenja
• Rezervacija skladišnog prostora

U okviru Nabavke prate se sledeći dogadjaji:

• Reklamacije dobavljača
• Najava prispeća ulaznog materijala

U okviru Prodaje prate se sledeći dogadjaji:

• Reklamacije kupaca
• Realizacije po kupcima, resursima i markama

U okviru Proizvodnje prate se sledeći dogadjaji:

• Obrada reklamacija proizvoda po kupcu i šarži.
• Struktura sastava gotovog proizvoda po šaržama sirovina i poluproizvoda.
• Praćenje sirovine po šarži sa tokomvima kretanja i ugradnje u poluproizvod – gotov proizvod.

U okviru Obračuna zarada prate se sledeći dogadjaji:

• Kreiranje svih zakonski propisanih obrazaca (M4, deo PPP, OD, OPJ, OD1)
• Kreiranje različitih scenarija obračuna
• Formiranje svih relevantnih podataka za vezane podsisteme
• Praćenje obustava kao pomoćne evidencije

U okviru Kadrova prate se sledeći dogadjaji :

• Praćenje slobodnih radnih mesta po sistematizaciji
• Kvalifikaciona struktura za tendersku dokumentaciju
• Praćenje obuka i usavršavanja

InfoERP – Softverska tehnologija

Tehnološki, InfoERP je realizovan u Microsoft-ovoj (MS) troslojnoj, klijent/server arhitekturi. Ovaj koncept (višeslojna klijent/server arhitektura) obezbeđuje efikasan programski paket (brzina rada i iskorišćenje resursa) kakav je neophodan preduzeću kao što je Swisslion.

Prvi sloj (server baze podataka) i drugi sloj InfoERP-a (aplikativni server) se izvršavaju pod Microsoft Windows Server operativnim sistemom. Treći sloj (korisnički interfejs, ono što vidi korisnik) se izvršava na Windows 7 ili novijim radnim stanicama (klijentima).

Na prvom sloju je jedinstvena baza podataka (BP) za sve module InfoERP-a. BP je realizovana u MS SQL Server-u.

Srednji sloj (nazvan DATA ENGINE) je uradjen kao generička i parametrizovana COM+ komponenta i kao takav on je univerzalan za sve aplikacije generisane ovim alatom. Prenos parametara izmedju klijentske aplikacije i srednjeg sloja obavlja se u XML formatu.

Treći sloj, nivo klijenata (korisnički interfejs), obezbeđuje grafičko okruženje (GUI) sa svim pogodnostima koja značajno olakšavaju operativan rad.

Programski paket InfoERP je proizvod koji omogućuje automatizaciju kompletnog poslovnog sistema.