Производ Маркетинг Инфос покрива пословање маркетинг службе новинске куће које се односи на пут огласа (рекламне услуге) од његовог примања до појављивања у медијима.
Производ покрива режим пословања са:
- физичким лицима
- правним лицима
Режим пословања се регулише преко основне трансакције (пословне промене) – огласног (рекламног) документа.
Огласни (рекламни) документ се разликује:
- по типу издања новинске куће
- по типу услуге (модификује се у зависности од типа издања)
- по типу ценовника
У ставкама огласног документа уносе се огласи (рекламе) са датумом објаве, подиздањем, додатним датумима објаве, мбрикама, подрубрикама, подподрубрикама где оглас припада, огласном услугом, садржајем огласа (рекламе), процентима увецања цене у завнисности од дана и термина, …
На основу унесених вредности у ставкама, унапред дефинисаних параметара пословања и типа ценовника износ се аутоматски израчунава. Огласни документ се потом уписује у базу, врши се његова провера и одобрава се за објаву, тј. одобравју се за објаву сви огласи који се налазе у огласном документу. Приликом одобравања објаве, ако је издање такво да садржи подиздања и огласна услуга се односи на више издања, генеришу се огласи по подиздањима. Такође, приликом одобравања објаве, генеришу се огласи по додатним датумима објаве огласа, ако их има.
Потом се књижи документ на одговарајућој евиденцији, односно прави се картица. На крају је могуће формирати спецификацију, односно, окупити сва документа која се достављају окмжењу, односно благајни, служби за фактурисање или књиговодству.
Огласи који се примају на шалтерима плаћају се на благајни и купцу се издаје фискални рачун. Апликација ради у маркетинг служби компаније Политика.
Огласна понуда и ценовници
У огласној понуди новинске куће дефинишу се издања и типови услуга по сваком издању.
Свака комбинација типа издања и типа услуге има свој скуп услуга (артикала).
У ценовницима се постављају цене за услуге.
Огласни документ
Огласни документ чине:
- заглавље
- ставке услуга
- ставке плаћања
На заглављу документа, искључиво на благајни, када је то процесом над документом одређено, омогућена је штампа фискалног рачуна.
Документ може да има једну или више ставки услуга (артикала).
Пословање шалтера
Процес над документом је вишефазни:
- на шалтеру се прима оглас и евидентира у систему
- на благајни се спроводи плаћање и издаје фискални рачун
Пријетн огласа
Унос документа
Одобравање објаве огласа
Плаћање огласа
Унос елемената плаћања
Издавање фискалног рачуна